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监控软件对企业管理模式的影响初探
老板和员工压力现状之PK:监控软件已经完美转身成为现代企业重要之管理软件
    员工压力现状:自闭、逃避、情绪低落、失眠多梦等正困扰现代白领的工作和生活。日前出炉的《MSN白领健康调查研究报告》显示:超过9成白领存在不同程度心理压力,更有近8成白领在最近6个月内发生过抑郁状况,其中6%的白领压力已达极限,急需社会、企业共同帮助。职场白领,一个庞大的人群,面对着巨大的压力,来自生存,来自工作,来自竞争,来自内心不停歇的欲望。这些压力让他们像一只陀螺,被命运的鞭子抽中,再也不能休息。 老板压力现状:我们不妨可以看一下自90年代初期到现在那一个个发生在知名企业中的触目惊心实例:
    1993年3月9日,上海大众公司总经理方宏跳楼自杀;
    1997年7月28日,贵州习酒老总陈星国举枪自尽;
    2001年10月15日,北京金锐千翔通讯公司董事长祝凤生从办公楼上跳楼自杀。
    2003年9月7日,黄河集团老总乔金岭上吊身亡;同年广州港澳中心副总李某,因烂尾楼问题跳楼自杀。
    ……
    让人遗憾的是,几乎所有企业家的自杀危机,在之前旁人都没有发现任何明显预兆,而这些商界大佬们常常在不久前还神采奕奕、眉飞色舞,而突然便传出令人吃惊的噩耗。在金融危机的大背景下,这样的矛盾更将进一步加剧。或许,这才是我们需要真正关注的问题! 老板和员工压力根源PK
    员工压力根源:是谁清晨睡眼惺松淹没在匆匆上班的人潮?是谁为了完成工作任务披星戴月赶在回家的路上?是谁为了每个月巨大的房供和生计压力忍辱负重的接受着上司的指责批评?员工的主要压力来源基本上是制定的工作计划没有如期完成或者工作任务过于繁重。我们国家目前的经济发展和社会变化有关。从前人们去了一个单位,就不再考虑别的了,单位会提供给你工资、福利甚至房子。虽然那时候工资会比较低,但是大家都差不多。但是现在在社会变化的过程中,很多东西都和原来不一样了。可能社会带给大家的除了机会之外,还有一种不稳定感和残酷的竞争淘汰机制。
    老板压力根源:在老板眼里,今天有米,不等于明天也有米,更不能保障永远有饭吃。企业效益不好,自己肯定是寝食不安,即使企业赚了钱也总是有危机感。企业主的压力从何而来?压力无处不在。金融危机的一次次袭击,无不在考验着企业主们的心理屏障,他们的人那根神经一直紧绷着,无时无刻不做着抗衡一切外在形势的准备。而随着这种周期性过程的延续,驰骋于商业大潮中的人们在内心体验上也同样经历着一次又一次的危机。这是员工永远无法体会到的。换句话说,老板的压力不知要比员工大多少倍。
    监控员工成企业普遍行为 一个现代的企业,一个讲求人文关怀的企业,应该有为员工减压的机制和方法。现在,企业主们是费尽心思为员工创造良好的工作环境。据说在日本和美国等众多商业发达国家的企业都设有员工释放压力的房间,里面设有假人,员工在心情沮丧或者遇到问题难以解决时可以谩骂假人,甚至打假人,踹假人得以释放自己,另外,还有很多公司设有员工心理咨询室,提供倾诉机会,提供咨询。甚至有些企业主愿意提供一个小时的时间让员工网上冲浪,他们认为拥有放松的心情工作才会提高工作效率。上班时看股市最新动态、更新个人博客、收发私人电子邮件、看网络视屏和音乐、玩小游戏或者和朋友网聊,这些事你或许还在背着上司在忙里偷闲吧!
    每个老板都希望精简人员,他们要付给员工的每一份钱都产生价值,让办公室变成彻头彻尾的劳动场所。安装监控软件是达到这一目的的一种手段。而且,技术的进步让他们能够监控员工的电脑操作和他们经常上的网站,还能监控电子邮件,监控聊天记录和监控电脑屏幕,从而防止商业机密的外泄。以前,监控员工不仅难度大,花费高,而且监控效果并不是很理想,现在监控员工上网变得越来越容易,并且很便宜,监控效果更是立竿见影。老板再也不需要花大价钱雇佣私人侦探安装复杂的视频监控系统或者电脑监控装置。现在,他们可以在当地的电子器材店或网上很轻松地买到电脑监控软件监视员工。目前,监控员工的企业涉及各行各业,远远超出了人们预期的范围。广播电台、广告公司、新闻媒体、体育联盟等企业的办公场所都受到了监控。连制药企业和金融机构等本身管制就相当严格的企业也对员工进行监控。
    南京网亚公司自主研发的WorkWin监控软件能专业的监控员工电脑操作,功能强大,是国内外三万多用户的一致选择。WorkWin在监控的同时能设置员工在不同的时间段暂停监控进行劳逸结合,独创的只允许登陆制定的QQ在软件设计上都十分合理,并且很人性化。 相比较偷偷潜入办公室窥视,使用法第三方的监控媒介在企业管理模式上显得更巧妙。根据美国管理协会暨电子政策研究所2007年的调查数据,三分之二的雇主监控员工的网络使用情况,一半的雇主监控员工操作电脑的全部情况。美国交通安全委员会2月份还建议在飞机驾驶室内放置“黑匣子”,全程录下飞行员的对话,以确定他们是不是把精力集中在工作上。在未安装监控软件之前,有些员工总是会抱着侥幸的心理偷偷的在网上干一些私活,有些甚至浏览一些色情垃圾网站,严重败坏了办公场所严谨的氛围。
    我们认为,基于目前业内普遍之现状,监控软件已经完美转身成为现代企业的管理软件,是企业管理中必备的重要软件之一。
    既然在办公室的一举一动都可能在老板的监控下,与其担心老板侵犯了自己的隐私权或者被炒鱿鱼,不如安分点全心全意的投入到工作中,毕竟老板花钱是请员工来工作的,不是在工作时间来开小差,干私活的。上班时间认真工作,这样工作计划也能按时完成,同样可以享受工作的成就感,又何来工作压力?企业高管也无需担心员工的上班问题,从而在产业策划上投入更大的精力。相信创建和谐的工作环境是我们职场人士共同的向往。
    正如上网越久越真实 ,当监控已成常态,当监控初期的阵痛已成往事,WorkWin管理专家软件必将为企业与员工共同迎来和谐发展的美好局面。
 
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